Een goed ingericht magazijn is de sleutel tot efficiënt werken en bespaart je niet alleen tijd, maar ook kosten. Tijd is immers geld. Of je nu een kleine opslagruimte hebt of een groot magazijn, het slim inrichten van de ruimte is een must om je voorraadbeheer optimaal te laten verlopen. In dit blogartikel deel ik een aantal praktische tips met je om het magazijn zo efficiënt en overzichtelijk mogelijk in te richten.
Zorg voor een logische indeling
Een logische indeling helpt om tijd te besparen en de kans op fouten te verkleinen. Het uitgangspunt van je magazijninrichting moet zijn dat het werkproces van in- en uitgaande goederen zo soepel mogelijk verloopt. Er zijn verschillende manieren om je magazijn overzichtelijk en efficiënt in te delen:
First In, First Out (FIFO): Dit principe houdt in dat de goederen die als eerste binnenkomen, ook als eerste weer vertrekken. Dit is vooral handig als je werkt met bederfelijke producten of producten met een beperkte houdbaarheid.
Productgroepen clusteren: Plaats producten die vaak samen besteld worden of bij elkaar horen in dezelfde zone. Dit voorkomt dat medewerkers onnodig heen en weer moeten lopen.
Veel verkochte producten dichtbij: Plaats producten die vaak verkocht of opgepakt worden zo dicht mogelijk bij de uitgifte- of verzendzone. Dit bespaart tijd en energie.
Kies de juiste magazijnstellingen
De juiste magazijnstellingen zijn cruciaal voor een goed georganiseerd magazijn. Zorg ervoor dat je voor de stellingen kiest die het beste passen bij jouw soort producten en opslagbehoeften. Er zijn verschillende soorten stellingen:
Palletstellingen: Voor het opslaan van zware en grote producten zoals pallets zijn palletstellingen een must. Deze stellingen bieden veel ruimte en zijn stevig genoeg om zware lasten te dragen.
Legbordstellingen: Als je kleinere items moet opslaan die niet per se op pallets staan, zijn legbordstellingen een goede optie. Deze stellingen zijn ideaal voor het opslaan van lichte tot middelzware goederen die gemakkelijk bereikbaar moeten zijn.
Draagarmstellingen: Voor lange en onhandig vormgegeven goederen zoals buizen of houten planken, zijn draagarmstellingen de beste keuze.
Optimaliseer de looproutes
Efficiënte looproutes binnen je magazijn kunnen een wereld van verschil maken. Denk goed na over hoe je medewerkers zich door het magazijn verplaatsen en welke routes zij het vaakst afleggen. Houd daarbij het volgende in je achterhoofd:
Verkort de afstanden: Plaats de meest gebruikte producten dichterbij de verzend- of verwerkingszone om onnodige afstanden te verkorten.
Zorg voor vrije doorgangen: Zorg ervoor dat er geen obstakels in de looproutes staan. Dit voorkomt vertragingen en minimaliseert de kans op ongelukken.
Werk met duidelijke bewegwijzering: Markeer de looppaden en zorg voor duidelijke bewegwijzering binnen het magazijn en maak stelling herkenbaar, bijvoorbeeld met magneet labels. Dit helpt medewerkers snel hun weg te vinden en vermindert de kans op fouten.
Maak gebruik van magazijnlabels
De magneetlabels waar we het bij de vorige tip over hadden, zijn een voorbeeld van labels voor magazijnen. Laat je informeren door een specialist in magazijnlabels over wat voor jou de beste oplossing is om je magazijn zo in te richten dat medewerkers zo min mogelijk tijd verliezen aan het vinden van producten.
Automatiseer waar mogelijk
Met de opkomst van moderne technologieën is het steeds makkelijker geworden om processen in je magazijn te automatiseren. Enkele voorbeelden zijn:
Voorraadbeheersysteem: Gebruik een geautomatiseerd voorraadbeheersysteem (WMS) om altijd precies te weten wat je op voorraad hebt en waar het zich bevindt. Dit helpt je om overstock en understock te voorkomen en zorgt voor een efficiënter orderverwerkingsproces.
Pick-to-light systeem: Dit systeem helpt medewerkers om snel de juiste producten te pakken. Bij het picken van een order licht een lampje op bij de locatie van het product, wat zorgt voor minder fouten en sneller werken.
Veiligheid eerst
Een goed ingericht magazijn is ook een veilig magazijn. Zorg ervoor dat je medewerkers veilig kunnen werken en dat risico’s op ongelukken geminimaliseerd worden. Hier zijn enkele aandachtspunten:
Brandveiligheid: Zorg voor voldoende brandblussers, nooduitgangen en duidelijke vluchtplannen.
Gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's): Afhankelijk van de werkzaamheden in het magazijn, moeten medewerkers mogelijk PBM’s dragen zoals veiligheidsschoenen, handschoenen of helmen.
Veiligheid van de stellingen: Laat regelmatig inspecties uitvoeren op de stellingen om te zorgen dat alles stabiel en veilig is.
Evalueer en stuur bij
Door de besproken tips toe te passen creëer je een werkruimte die niet alleen efficiënt is, maar ook prettig en veilig voor iedereen die er werkt. Een goed georganiseerd magazijn vertaalt zich direct in betere prestaties, snellere orderverwerking en tevreden klanten.
Het is belangrijk om periodiek te evalueren of er zaken beter kunnen en indien nodig bij te sturen. Wat dat betreft is magazijnbeheer dynamisch, maar dat maakt het des te leuker.
